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Secrétaire comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un ou une secrétaire comptable qui aura pour missions : Comptabilité : - Saisie et suivi des factures, de la trésorerie et des opérations diverses - Gestion des fournisseurs, bons de commandes, règlement des factures - Rapprochement bancaire - Saisie et numérisation des écritures comptables, établissement des documents comptables en fin d'exercice en lien avec le cabinet comptable - Clôture des comptes annuels Administration générale : - Accueil téléphonique (conseils, renseignements et orientation des appels) - Réception, gestion des courriers / mails, archivage des documents administratifs - Gestion des commandes courantes, des contrats de location et maintenance en lien avec le directeur. - Participation à l'organisation de réunions : convocations, préparation de power point, relances, intendance. Compétences et qualités requises : - Aptitude au travail en équipe, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, vigilance et capacité d'alerte au niveau comptable, sens de l'accueil et diplomatie. - Maitrise des outils bureautiques tels que Excel, Word, Publipostage, logiciels Isafact et Isacompta. - La connaissance des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tonnay-Charente, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable dans notre ensemblier d'insertion (Atelier Chantier d'Insertion et Entreprise d'Insertion) de 23 salariés permanents et environ 120 salariés en parcours d'insertion à l'année. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de documents (courriers de réponse à entretien, convocations, comptes-rendus, .) - Saisie des devis, des factures, suivi du fichier clients - Enregistrement d'opérations comptables - Elaboration, suivi et impression de tableaux de bord - Classement, archivage VIVRACTIF est un collectif en mouvement, alliant remise en question et créativité. L'association a développé un modèle de gouvernance participative dans le cadre de l'amélioration continue et d'une démarche RSE. C'est pour toutes ces raisons que les candidat(e)s devront avoir la capacité à s'impliquer dans cette dynamique collective, au-delà des contours du poste. Autonomie et force de proposition font partie des compétences recherchées, tout comme : - Très bon sens de l'accueil et du relationnel - Rigueur et sens de l'organisation - Bonne capacité d'adaptation - Dynamisme -[...]